¿Aún descargas, guardas y clasificas a mano cada factura electrónica que emites y recibes?
Cinco módulos diseñados para el profesional contable moderno que trabaja con el portal DIAN a diario.
Descarga automática de todos los documentos electrónicos (PDF/XML) desde el portal DIAN usando el CUFE/UUID como identificador. Organiza y clasifica los archivos por NIT de forma automática, sin intervención manual.
✦ Automatización totalCausa por lotes los eventos de acuse de recibo (030), recibo del bien o servicio (032) y aceptación expresa (033), o el reclamo (031), directamente ante la DIAN. Es el respaldo de la deducibilidad de costos, gastos e IVA descontable; la aceptación deja la factura como título valor.
✦ 030 · 032 · 033 · 031Filtra automáticamente las facturas con forma de pago Crédito (las que exigen Eventos Electrónicos RADIAN) y genera el reporte Excel listo para gestionarlas.
✦ Filtro inteligenteEvidencia la trazabilidad de los acuses sobre facturas a crédito y entrega el CUFE/UUID exacto con el que se realizó cada evento ante la DIAN, con validación directa en el portal.
✦ Trazabilidad fiscalLee los XML descargados, clasifica bases gravables por tarifa de IVA (Excluida, 0%, 5%, 19%) y genera un Excel estructurado para depuración, reportes y diligenciamiento de declaraciones tributarias.
✦ IVA 0% · 5% · 19%Sin instalaciones complejas. Sin conocimientos técnicos avanzados. Solo abre, configura y descarga.
Ingresa tu token de acceso al portal DIAN. QFe Collector se conecta de forma segura y directa a los servicios web oficiales de la entidad.
Elige entre Descarga Masiva, Emisión Automática de Eventos Electrónicos RADIAN, Reporte a Crédito, Auditoría RADIAN o Lector XML. Configura el rango de fechas y el NIT del contribuyente.
QFe Collector organiza automáticamente cada archivo descargado y genera los reportes listos para consulta.
Lo que hoy te toma horas (y se te puede pasar), QFe Collector lo resuelve por lotes en minutos.
Lo que necesitas para emitir Eventos Electrónicos RADIAN y cómo QFe Collector cuida tu información.
Para emitir Eventos Electrónicos RADIAN, la empresa (NIT) debe estar habilitada en el ambiente de producción de la DIAN. Para descargar y auditar basta con el token de acceso.
La DIAN entrega sin costo el certificado digital a empresas y personas con NIT. Ver cómo solicitarlo →
QFe Collector se ejecuta en tu equipo y trabaja con tu token de sesión. No almacenamos tus claves ni tus documentos en servidores externos.
Licencia anual para profesionales y empresas. Incluye actualizaciones durante la vigencia y soporte directo.
Pago por transferencia bancaria · Factura electrónica incluida
Guía paso a paso para cada módulo de QFe Collector. Desde la primera descarga hasta el reporte RADIAN.
Deja QFe Collector listo para trabajar en menos de 5 minutos.
QFe Collector funciona en Windows 10 o superior con conexión a internet estable. Antes de iniciar, ten a la mano tu acceso al portal DIAN para generar el token de sesión.
Ejecuta el instalador QFe Collector Setup y sigue el asistente. En el primer inicio, en la pantalla de activación, ingresa el código de licencia que recibiste. La licencia se vincula a tu equipo y habilita los cinco módulos durante el año de vigencia.
Inicia sesión en el portal DIAN, genera la URL del token de acceso (clic derecho en “Ingrese aquí” → copiar enlace) y pégala en QFe Collector. El token tiene vigencia limitada; la herramienta te avisa cuándo renovarlo y te deja continuar sin perder el trabajo.
Define la Carpeta Base donde QFe Collector organizará todo. Crea automáticamente la estructura de subcarpetas por NIT y por tipo de documento; no la renombres, porque los módulos de auditoría y emisión la reutilizan.
Descarga automática de PDF y XML desde el portal DIAN usando CUFE/UUID.
Prepara los reportes en Excel que genera la plataforma DIAN (emitidos, recibidos o todos) con los CUFEs/UUIDs de los documentos que deseas descargar. QFe Collector procesa la cantidad de documentos que necesites, sin límites de lote, sin pasos adicionales.
Antes de iniciar, genera el token de acceso vigente en el portal DIAN. Este token es necesario para autenticar cada solicitud de descarga. QFe Collector te alertará cuando el token deba renovarse durante el proceso.
Haz clic en Iniciar. La herramienta descargará cada documento en formato PDF y XML, organizándolos en la carpeta de trabajo definida.
Genera el reporte Excel para gestión de Eventos Electrónicos RADIAN.
Selecciona la carpeta donde están los XML de facturas recibidas. QFe Collector los leerá automáticamente para identificar las de forma de pago Crédito.
La herramienta filtra solo las facturas con condición de pago Crédito y extrae los datos requeridos por la DIAN para la generación de Eventos Electrónicos RADIAN.
Haz clic en Exportar. Obtendrás un archivo Excel con las facturas a crédito; desde aquí puedes gestionarlas o pasar al módulo Emisión automática para causar los eventos directamente ante la DIAN.
Causa los Eventos Electrónicos RADIAN por lotes, directamente ante la DIAN.
Selecciona la Carpeta Base (la misma de la descarga) e ingresa el NIT de la empresa que emite los eventos. QFe Collector autocompleta los datos desde la sesión activa cuando es posible.
Pega la URL del token vigente. Se usa tanto para consultar el estado actual de eventos de cada factura como para emitir.
Trae las facturas desde la carpeta local o directamente del portal DIAN por rango de fechas. QFe Collector muestra el estado exacto de eventos de cada factura para que sepas qué falta por causar.
Selecciona hasta qué evento llevar cada factura: Acuse de recibo (030), Recibo del bien o servicio (030 + 032), Aceptación expresa (030 + 032 + 033) o Reclamo (031) con su causal. La aceptación plena deja la factura como título valor y garantiza la deducibilidad de costos, gastos e IVA descontable.
Selecciona las facturas y pulsa Ejecutar. Como los eventos se envían a producción, QFe Collector pide confirmación, los causa por lotes y omite los que ya estaban hechos (idempotencia). Sigue el avance en vivo.
Desde el detalle de cada factura, el botón Validar en portal DIAN abre el documento en el catálogo de la DIAN para confirmar con un clic que los eventos quedaron registrados con éxito.
Verifica la trazabilidad de acuses de recibo ante la DIAN.
Antes de auditar, ejecuta la herramienta Consulta y Descarga Masiva para obtener los archivos XML del cliente. La carpeta destino que seleccionaste en ese proceso se convierte en tu Carpeta Base. No cambies de ubicación ni renombres las subcarpetas creadas — son necesarias para que esta herramienta entregue el mejor resultado.
QFe Collector consulta cada CUFE directamente en la plataforma RADIAN de la DIAN, verificando el registro del evento de acuse de recibo.
Genera un reporte con la evidencia directa del acuse registrado ante la DIAN, incluyendo CUFE/UUID exacto y fecha del evento. Listo para auditoría fiscal.
Clasifica automáticamente bases gravables por tarifa de IVA.
Apunta QFe Collector a la carpeta que contiene los XMLs descargados. La herramienta los leerá todos de forma automática.
El módulo extrae y clasifica cada línea de la factura según su tarifa: Excluida, 0%, 5% y 19%, generando totales por categoría.
Obtén un Excel estructurado útil para depurar información, generar reportes de bases gravables y utilizarlos como insumo en sistemas contables o en el diligenciamiento de declaraciones tributarias.
Lo que sueles preguntar antes de empezar con QFe Collector.